Siapa si yang di dunia ini yang tidak butuh Informasi, dari pekerjaan Tukang Sapu hingga pak President butuh yang namanya informasi, begitu juga dengan perusahan kecil sampai dengan perusahaan besar sekalipun. Informasi sangatlah dibutuhkan karena jika kekurangan informasi perusahaan akan mengalami ketidak mampuan dalam mengontrol sumber daya, untuk itu sebuah perusahaan akan terganngu jika mengambil keputusan strategis, yang akhirnya akan mengalami kemunduran atau kekalahan dalam persaingan lingkungan.
CIM atau Corporate Information Management, dengan katalain yaitu Sistem Informasi Managemen (SIM) merupakan usaha yang dilakukan oleh suatu perusahaan untuk menentukan strategi, merencanakan pasokan, meninggkatkan mutu,mematuhi perundang-undangan bahkan meningkatkan keuntungan untuk perusahaan tersebut.
SIM biasa digunakan untuk menganalisi sistem informasi lain yang biasa diterapkan pada aktivitas operasional pada suatu organisasi. Umumnya SIM digunakan untuk merujuk pada beberapa metode manajemen informasi, dimana metode ini dapat mendukung atau otomasisai terhadap pengambilan keputusan, contoh sistem pakar, sistem pendukung keputusan dan sistem informasi eksekutif.
Manajemen Informasi
Jenis Sumber Daya
ü Manusia
ü Material
ü Mesin (fasilitas & energi)
ü Uang
ü Informasi (termasuk data)
Tingkatan Manajemen
ü Tingkat Perencanaan Strategis
ü Tingkat Pengendalian Manajemen
ü Tingkat Pengendalian Operasional
Fungsi-fungsi Manajemen
ü Merencanakan
ü Mengorganisasikan
ü Menyusun Staff
ü Mengarahkan
ü Mengontrol
Kendala sosial dalam mengolah informasi
ü Pengaruh Ekonomi Internasional
ü Persaingan Dunia
ü Kompleksitas Teknologi yang Meningkat
ü Batas Waktu yang Singkat
ü Kendala-kendala Sosial
Sistem Fisik dan Sistem Konseptual
ü Sistem Fisik à terdiri dari sumber daya fisik
ü Sistem Konseptual adalah sistem yang menggunakan sumber daya konseptual (informasi & data) untuk mewakili sistem fisik
Kegunaan dari Fungsi Sistem Informasi Manajemen
Agar hasil sistem informasi bermanfaat dan dapat digunakan bagi manajemen, tentu seorang analis sistem mempunyai tanggung jawab dan harus mempunyai beberpa pengetahuan tentang kebutuhan informasi yang dibutuhkan. Diantaranya adalah memahami dan mengetahui kegiatan untuk tingkat manajemen dan juga jenis keputusan yang diambil. Dari penjelasan sebelumnya jelas bahwa SIM digunakan agar suatu organisasi mempunyai informasi yang berguna dalam pembuatan suatu keputusan menajemen yang menyangkut keputusan rutin maupun strategis.
Beberapa fungsi dari sistem informasi antara lain adalah sebagai berikut:
- Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.
- Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.
- Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
- Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.
- Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
- Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru.
- Dll.
